Ekologiczny sposób zawiadomienia…ale czy legalny?

      Zarząd Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej najwyraźniej chciał przysłużyć się środowisku naturalnemu decydując się po raz pierwszy na wystosowanie zawiadomienia o dorocznym Walnym Zgromadzeniu Członków Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej…wyłącznie poprzez tablice informacyjne w zarządzanych budynkach. Taki sposób informowania mieszkańców zasługiwałby na pochwałę, gdyby nie fakt, że budzi wątpliwości natury prawnej, co może mieć swoje dalsze konsekwencje, np. przy ocenie ważności uchwał podjętych na tak zwołanym Walnym.

      Zdajemy sobie wszyscy sprawę, że dokonujący się w ostatnich dziesięcioleciach postęp techniczny również w dziedzinie środków przekazywania informacji, nie odnajduje adekwatnej dynamiki w procesach legislacyjnych kształtujących system prawny w Polsce. O wiele prościej i taniej można przekazać informację poprzez pocztę elektroniczną, e-kartotekę, sms-a czy post zamieszczony w portalu społecznościowym…albo poprzez wywieszenie informacji na tablicy informacyjnej w budynku. Taka forma informowania nie odnosi jednak skutku prawnego. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych w art. 8³ określa szczegółowo zasady zawiadamiania członków spółdzielni mieszkaniowej o czasie i miejscu obrad walnego zgromadzeniu członków spółdzielni.  Zgodnie z art. 8³ ust. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych „O czasie, miejscu i porządku obrad walnego zgromadzenia lub jego części zawiadamia się wszystkich członków na piśmie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami”. Podpis potwierdzający doręczenie pisma z tym zawiadomieniem, pozwala zatem w sposób jednoznaczny ustalić czy wypełniony został obowiązek prawny wynikający z cytowanego powyżej przepisu.

      Brak doręczenia zawiadomienia o walnym zgromadzeniu w sposób określony w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych, może stanąć na przeszkodzie skutecznego skorzystania z prawa członków spółdzielni do wniesienia własnych popartych przez co najmniej 10 członków spółdzielni projektów uchwał, a także żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia (art. 8³ ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych). Ponadto, co chyba jest najważniejsze, zdolność walnego zgromadzenia do podejmowania uchwał jest uzależniona od zgodnego z ustawą sposobu zawiadomienia o terminie i miejscu obrad, co wynika wprost z ust. 7: „Walne zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w ustawie„.

      Co prawda Statut Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w § 15 przewiduje konieczność wywieszenia zawiadomienia o terminie i miejscu obrad walnego zgromadzenia członków naszej spółdzielni na tablicach informacyjnych w poszczególnych budynkach, jednak poza skutkiem informacyjnym mającym na celu przypomnienie członkom spółdzielni o planowanych obradach walnego zgromadzenia, taka czynność nie może zastąpić wypełnienia prawnego obowiązku wynikającego z przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

      Tegoroczna rezygnacja z doręczenia każdemu członkowi Spółdzielni zawiadomienia o miejscu i terminie obrad walnego zgromadzenia, budzi zatem uzasadnione wątpliwości co do zdolności uchwałodawczej najwyższego organu spółdzielni jakim jest walne zgromadzenie jego członków.