Porządek obrad, podobnie jak harmonogram jest analogiczny jak co roku. Warto jednak wymienić to w punktach, aby łatwiej było następnie omówić propozycje Stowarzyszenia na poszczególne głosowania.
- Otwarcie obrad przez Prezesa Zarządu.
- Przedstawienie ustalonego porządku obrad Walnego Zgromadzenia podzielonego na części.
- Wybór Prezydium poszczególnych części Walnego Zgromadzenia.
- Wybór połączonej Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Komisji Wniosków poszczególnych części Walnego Zgromadzenia.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014r.
- Sprawozdanie finansowe Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014r. wraz z przedstawieniem opinii biegłego rewidenta z przeprowadzonego badania sprawozdania.
- Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2014r.
- Podjęcie uchwał w sprawie:
- zatwierdzenia Sprawozdania Zarządu z działalności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 r.
- zatwierdzenia Sprawozdania finansowego Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 r.
- zatwierdzenia Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2014 r.
- udzielenia absolutorium dla Zarządu Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za działalność w 2014 r.
- Oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań – środków finansowych z przeznaczeniem na inwestycje remontowe i termomodernizację – podjęcie uchwały
- Podjęcie uchwały w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości gruntowych
- Dyskusja – wolne wnioski i zapytania
- Zamknięcie obrad
Na zawiadomieniu ze strony internetowej Spółdzielni jest taki fragment (zastosowaliśmy wytłuszczenia ważnego fragmentu tekstu):
Jednocześnie przypominamy, że od dnia 07.04.2015 r. w siedzibie Spółdzielni przy ul.Ślęczka 1 a w Zabrzu pok. nr 14. ( poniedziałek w godz. 12:00- 17:00 oraz od wtorku do piątku w godz. 7:00- 15:00) zostaną wyłożone sprawozdania i projekty uchwał będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, do których wgląd mają zgodnie z uprawnieniami członkowie Spółdzielni. Informacje dotyczące rocznych sprawozdań z działalności Zarządu i Rady Nadzorczej, elementy sprawozdania finansowego, opinia niezależnego Biegłego Rewidenta z przeprowadzonego badania sprawozdania za 2014 rok oraz projekty uchwał, w podanym jw. terminie będą również dostępne w formie elektronicznej, na e-kartotece, w zakładce „Ogłoszenia”.
W e-kartotece nie ma zakładki „Ogłoszenia” – jest za to „Tablica ogłoszeń”, ale tam nie ma żadnego pliku, który by pokrywał się z tym, co Spółdzielnia deklaruje w zawiadomieniu ze strony. Kilka plików jednak jest – zaraz po otwarciu e-kartoteki pojawiają się różne powiadomienia (to chyba miał na myśli autor tej informacji), które można przewijać, albo zaznaczyć, aby więcej się nie pojawiały. Wśród nich – jako 3 podstrona występują 3 pliki, do których podajemy bezpośredni dostęp (ważna uwaga: należy wcześniej być zalogowanym w e-kartotece, aby się do nich dostać):
- informacja Zarządu o działalności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 r.
- sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2014 r.
- projekty uchwał na 2015 r.
Pierwszy i najistotniejszy plik zawiera w sobie też dwa inne elementy:
- elementy sprawozdania finansowego – strony 10 do 12 (w tym bilans, oraz rachunek zysków i strat),
- opinia niezależnego Biegłego Rewidenta z przeprowadzonego badania sprawozdania za 2014 rok – strony 8 i 9.
Drugi i trzeci plik zawierają mniej więcej to jak zostały opisane. Warto je przejrzeć przynajmniej, aby wyrobić sobie własne zdanie. Zobaczą też Państwo, że nie warto tego typu dokumentów odczytywać w całości i spokojnie można punkty 5-7 ograniczyć do 40 minut, o co wnioskowaliśmy w pismach do Zarządu Spółdzielni w tym roku.