Walne – nasze pisma

Na tej stronie chcielibyśmy zaprezentować pisma, które zostały wysłane do Spółdzielni, a na które do dnia dzisiejszego (7 czerwca) nie otrzymaliśmy odpowiedzi. Pisma oczywiście zostały wysłane przez członków Spółdzielni.

Pisma prezentujemy w kolejności od najnowszych do najstarszych. Proszę sobie wyciągnąć wnioski z takiego ignorowania spółdzielców.

Uwaga! Aktualizacja z dnia 10 czerwca (po południu w pierwszy dzień Walnego w skrzynce pojawiło się pismo jakby nie można było przesłać mailem – otrzymaliśmy odpowiedź w jednym lakonicznym piśmie na nasze pisma z 22 i 29 maja) – pozostawiamy bez komentarza, bo ręce opadają!

---

Pismo z dnia 1 czerwca, brak odpowiedzi

Witam,

W związku z zaproszeniem na Walne Zgromadzenie, które składa się z poszczególnych części proszę o informację:
* ilu członków liczy Zabrzańska Spółdzielnia Mieszkaniowa,
* jaka jest ich dokładna liczba przypadająca na poszczególne ADSy.

Proszę też o w miarę dokładną informację jak będą przebiegały wybory do Rady Nadzorczej. Pytałem już w poprzednim mailu o kwestie zapewnienia tajności głosowania. Tym razem chciałbym wiedzieć:
* jak wyglądają karty do głosowania,
* w jaki sposób rozmieszczone są na nich nazwiska: czy wg kolejności zgłaszania, czy też alfabetycznie?
* czy te nazwiska są grupowane po ADS?
* czy przy nazwisku jest informacja z którego ADS dana osoba startuje?

Zgodnie ze statutem głos jest nieważny jeśli zostawi się na karcie do głosowania więcej nazwisk niż to wynika z miejsc do obsadzenia, ale jeśli dobrze się wczytać w ten zapis to może być i tak, że nie wystarczy pozostawić 12 nazwisk na karcie, aby głos był ważny. Konieczne jest również zadbanie, aby nie zostawić więcej niż 2 nazwiska na każdym ADS. Stąd moje pytania. Proszę o jak najszybszą informację – sądzę, że dobrym pomysłem byłoby też umieszczenie na Państwa stronie internetowej takiej informacji, aby uniknąć głosów nieważnych podczas głosowania!
Byłem w Spółdzielni w pokoju 14 i widziałem, że przy nazwiskach nie ma nazwy ADS. Rozumiem, że tak na Walnym nie będzie?

Z poważaniem
(dane osobowe członka Spółdzielni)

---

Pismo z dnia 29 maja, (odpowiedź na pismo z 22 i 29 maja)

Dzień Dobry,

W związku z par.10, ust.2 statutu ZSM, którego fragment zacytuję
„Wybory do organów Spółdzielni dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów.”
proszę o organizacyjne przygotowanie sposobu głosowania, które zapewni całkowitą jego tajność. Można to zapewnić przez kilka małych stolików (na wzór wyborów powszechnych) rozdzielonych czymś w rodzaju parawanu, aby każdy z głosujących członków mógł oddać głos w sposób zapewniający dyskrecję i nie był w żaden sposób podglądany przez sąsiada lub współpracownika.
Proszę zauważyć, że to 'Zarząd Spółdzielni zapewnia obsługę prawną i organizacyjną Walnego Zgromadzenia’ – par.17(1) statutu.
Nie chciałbym, aby zaniedbania organizacyjne doprowadziły do unieważnienia Walnego Zgromadzenia Członków naszej Spółdzielni

Proszę o informację zwrotną.

Z poważaniem
(dane osobowe członka Spółdzielni)

---

Pismo z dnia 22 maja, (odpowiedź na pismo z 22 i 29 maja)

Dzień Dobry,

W związku ze zbliżającym się Walnym – informacja na stronie:
http://zabrzezsm.pl/aktualnosci/informacja-o-walnym-zgromadzeniu-czlonkow-zsm.html

chciałbym prosić o:

1 udostępnienie aktualnego Regulaminu Rady Nadzorczej (nie ma go na stronie internetowej, a chciałbym się z nim zapoznać)

2 udostępnienie projektów uchwał na najbliższe Walne w/g porządku, który otrzymałem w zawiadomieniu, w szczególności:

a) treść dokumentu/dokumentów, które wiążą się z punktem 10, tj. „Uchwalenie zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej” czyli projekt rzeczonej uchwały oraz projekt nowego Regulaminu (względnie jakieś dodatkowe dokumenty, które będą prezentowane na Walnym)

b) treść projektu uchwały z punktu 13 tj. „Podjęcie uchwały w przedmiocie kierunków działań w zakresie gospodarki wodno – ściekowej, w tym wymiany i montażu przez ZSM wodomierzy o wyższej klasie metrologicznej” i ewentualnie uzasadnienie (o ile jest to coś innego niż dokument opracowany przez pana Michalskiego i udostępniony na Państwa stronie)

c) treść projektu uchwały (wraz z ewentualnym wykazem gruntów) dotyczącej punktu 14 tj. „Podjęcie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości gruntowych”

Prosiłbym o udostępnienie ww dokumentów w formie elektronicznej. Jeśli nie będzie to możliwe to mogę podjechać po te dokumenty na Ślęczka. Jeśli będzie konieczna opłata za te dokumenty to proszę o określenie jaka to byłaby kwota (jakiego rzędu +/-10zł) oraz kiedy mógłbym się po nie zgłosić. Ze względu na bardzo małą ilość czasu do Walnego chciałbym mieć czas na przeanalizowanie tych dokumentów dlatego prosiłbym o jak najszybszą odpowiedź.

Z poważaniem
(dane osobowe członka Spółdzielni)

---

Pismo z dnia 12 maja, brak odpowiedzi

Dzień Dobry,

Jak Państwo zapewne wiedzą – jestem żywotnie zainteresowany sprowadzeniem na Walne w tym roku jak największej ilości osób. 'Obiecałem’ to zresztą Zarządowi na spotkaniu w Szkole na Kotarbińskiego w kwietniu i słowa dotrzymam. Rozmawiałem z bardzo wieloma ludźmi i wygląda na to, że rzeczywiście bardzo wielu z nich się zjawi jak również sprowadzi na Walne swoich sąsiadów i znajomych. Państwo zapewne też mają sygnały, że w tym roku frekwencja może być kilkukrotnie wyższa niż dotychczas to miało miejsce.

Czy wobec tego przewidzieli Państwo taką sytuację i czy na Walne jest przewidziana odpowiednio duża sala (w szczególności chodzi o Zachód, ale również znajomi z innych ADSów informują mnie o sporej mobilizacji Członków naszej Spółdzielni deklarujących udział w tegorocznym Walnym).

Przypominam, że w Statucie jest zapis – par.16. ust.1. dotyczący odwołania członka Zarządu, gdzie jest zapis o konieczności frekwencji 3/4 członków uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, co daje około 9 tys. osób, czyli około 1500 osób na każdą część Walnego. Czy taką sytuację Państwo brali pod uwagę? Co jeśli zbierze się taka ilość osób? Teoretycznie pewnie mało prawdopodobne, ale skoro jest taki zapis w Statucie to Zarząd Spółdzielni powinien taką możliwość bezwzględnie brać pod uwagę.

W zeszłym roku na ADS Zachód wydano podobno (taką informację ustnie otrzymałem na Ślęczka) ok.120 mandatów a już było 'ciasno’ – jak ma się tam zmieścić 10x tyle osób?

Proszę o odpowiedź przed Walnym!
Sprawa jest PILNA.

Z poważaniem
(dane osobowe członka Spółdzielni)